プライバシーポリシー

株式会社キタイコーポレーションは、品質向上及び環境保護が最重要課題であることを強く認識し、環境に配慮した「ものづくり」を推進し、持続可能な社会の実現へ参画、活動を行います。当社は、プラスチック製品の販売会社である事を踏まえ、以下の方針に基づき販売活動を実施します。

1.　個人情報取得事業者

株式会社キタイコーポレーション

2.　個人情報の取得

当社は、お客様の個人情報について、業務遂行のために必要な範囲内で、適正な手段により取得致します。

3.　個人情報の定義

個人情報とは、以下のように特定の個人として識別し、照合できるものをいいます。
お名前、ご住所、ご職業、お電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等、また、その情報のみでは識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別出来る情報を含みます。

4.　個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、次の利用目的の範囲内で利用致します。

１）

日常業務活動における､発注等の手配・連絡・郵送・運送便などへの利用

２）

当社の製品、サービス等の案内への利用

３）

当社及び当社グループ企業の営業活動等への利用

４）

ご本人確認及びお問い合わせを頂いた内容へのご返答・ご連絡等への利用

当社の採用募集活動において、ご本人から直接に、書面、電子媒体、ホームページ及びE-mailを通じて取得しました応募者の氏名、住所、電話番号、学校名、学部名、学科名等の個人情報は、採用の合否判断の参考、連絡、通知などの採用活動に関する目的のみに利用致します。但し、内定者の個人情報は入社後の人事・労務管理の資料としても利用致します。

5.　個人情報の管理

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

１）

収集致しました個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、不正アクセス及びコンピュータウィルス等に対する合理的且つ適正なセキュリティ対策を講じます。

２）

当社が業務委託先に個人データの作成・加工を委託する場合及び利用目的の範囲内の業務について個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報保護に必要な契約を締結し適切な管理・監督を行います。

6.　個人情報の第三者への開示・利用停止

当社は、法令に定める場合を除き、予めご本人に同意を得ることなく個人情報を第三者に提供致しません。
ご連絡がお客様自身によるものであることが確認出来た場合には、遅滞なく必要な調査を実施して、合理的な期間内に、開示、訂正、利用停止等を行います。

7.　社内体制の整備

１）

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。尚、特定個人情報保護管理責任者及び個人情報保護管理責任者等の取扱い管理者を人事総務部長が担当し、個人情報の適切な管理を実施致します。

２）

当社役員・従業員及びその他関係者に対し特定個人情報及び個人情報保護の適正な管理につ　いての教育・研修を実施し、日常業務における特定個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

8.　ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

9.　プライバシーポリシーの変更と告知

本プライバシーポリシーの内容は、当社が必要と判断した場合、お客様に連絡することなく変更させていただくことがあります。基本方針の最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご確認ください。

10. お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社キタイコーポレーション
〒538-0041　大阪市鶴見区今津北4丁目10-1
Tel 06-6965-1041 Fax 06-6968-2906

2023年8月1日制定